M3: Bibliografía. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Algunos libros, blogs, vídeos, sitios de Internet, etc... donde aprender más. El siguiente texto incluye los enlaces al material, pinchando en algunas de las palabras. Donde la flecha del cursor se convierta en una mano, allí podrás pinchar y acceder al material mencionado.
Gonzalo Álvarez hace un análisis exhaustivo de diferentes aspectos en los que pensar para planificar una presentación, incluyendo ideas como consultar previamente a la audiencia, usar un mapa mental, anticiparse a las posibles preguntas, o medir la eficacia a través de las redes sociales. En esta entrada de su blog “El Arte de Presentar”. Este post concluye con una frase rotunda: “El éxito de una presentación no es fruto del azar ni de las dotes naturales, sino de la planificación y del trabajo duro”.
El capítulo 2 del libro “The non-designer’s presentation book” de Robin Williams, ofrece algunos consejos para planificar las presentaciones (en inglés).
El capítulo 3 del libro “Presentación Zen” de Garr Reynolds, “haciéndose las preguntas correctas”, incluye una lista de preguntas relevantes, una forma de saber si está bien planificada (¿pasa la presentación el test del ascensor?), comenta la liberación que representa el poder repartir otra información que no sea el Powerpoint, e incide finalmente en los beneficios de planificar.
Otra lista de preguntas para planificar, y la famosa “si toda mi presentación se redujera a una sola frase, ¿cuál sería? del blog “El Arte de Presentar” de Gonzalo Álvarez Marañón en esta entrada. Incluye video con entrevista. El mismo autor plantea 16 preguntas que ayudan a clarificar cuál es el propósito de la presentación, ayudando a su planificación en esta entrada del mismo blog.
Un método de planificación del tiempo personal es GTD (Getting Things Done), creado por David Allen. En el blog de Gonzalo Álvarez, José Miguel Bolívar (de OptimaInfinito) analiza en esta entrada “Presentaciones Productivas con GTD” cómo aplicarlo a la planificación de presentaciones.
Jon Thomas, en su blog “Six Minutes”, insiste en la necesidad de preparar la presentación antes de abrir el Powerpoint, en la entrada “Stop, Prepare, then Powerpoint” (en inglés).
Amazon Studios ha lanzado la aplicación online gratuita “Storyteller” para crear fácilmente un guión gráfico o storyboard de nuestra presentación: http://studios.amazon.com/storyteller

M2: Apuntes sobre el método de planificación BBP. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Estos apuntes explican con más detalle lo que se cuenta en el vídeo sobre el método de planificación "Beyond Bullet Points" o BBP. En especial, se ofrecen varios ejemplos de cómo rellenar la plantilla BBP para planificar una presentación, y una ayuda con modelos de historia y tipos de llamada a la acción que podemos utilizar en nuestras presentaciones.

V3: técnica de planificación BBP. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este vídeo explica la técnica de planificación BBP (Beyond Bullet Points) de Cliff Atkinson, una "receta" para conseguir siempre presentaciones eficaces. Es especialmente útil para las presentaciones de empresa cuando el propósito es persuadir.

M1: Apuntes sobre la importancia de planificar. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este documento recoge la misma información que se cuenta en los vídeos de este módulo.

V2: Algunas técnicas de planificación. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este vídeo explica algunas técnicas sencillas de planificación, como la lista de preguntas, la planificación "en analógico" y la matriz pensar-hacer de Andrew Abela.

Módulo 3: Planificar una presentación. V1: La importancia de planificar una presentación. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

En este video trataremos de convencerte de la importancia de planificar una presentación, viendo algunos de los aspectos en los que hay que pensar al hacerlo.

Módulo 1: P2P ¿Cómo son las presentaciones actuales? Francisco Javier Cervigon Ruckauer

T2: Actividad de evaluación P2P: Analizar una presentación

Te ofrecemos una lista de varias presentaciones disponibles on-line que puedes visualizar. Debes elegir una de ellas, y simplemente dar tu opinión, pero intentando desglosar esa opinión en los diferentes aspectos que hemos propuesto (la estructura, el discurso, la persona y la pantalla).
El texto escrito debe incluir:
1) Cuál es la presentación que has elegido.
2) Cuál crees que es su propósito (informar, persuadir, inspirar, educar...)
3) Cuáles son en tu opinión sus puntos débiles (intentando diferenciar aspectos concretos relativos a la estructura, discurso, persona y pantalla).
4) Cuáles son sus puntos fuertes (desglosado)
5) Cualquier otro comentario que te parezca relevante respecto a la presentación.
Tu evaluación de los trabajos de los demás debe ir enfocada a ayudarles a mejorarlo. A continuación te explicamos cómo puede hacerse la evaluación:
1) Indica si el propósito que se ha propuesto te parece adecuado. Si no se dice cuál puede ser el propósito, escribe en la evaluación cuál crees que es en tu opinión (informar, persuadir, inspirar, educar...)
2) Indica si estás de acuerdo con los puntos débiles. Si se te ocurre alguno más, explícalos.
3) Indica si estás de acuerdo con los puntos fuertes. Si se te ocurre alguno más, explícalos.
4) Añade cualquier comentario que te parezca.
 Estas son las presentaciones que te proponemos. Tienes que elegir una. Se pueden ver pinchando en los enlaces:
 
1)     Actuadores industriales https://www.youtube.com/watch?v=LavBvQKf3Qs
2)     Presentación de empresa de T.J. Walker https://www.youtube.com/watch?v=BBthvuOQpKc (en inglés)
3)     Fragmento de “Una verdad incómoda” de Al Gore https://www.youtube.com/watch?v=H0jDnbIsL1M
4)     “El futuro según nos cuentan los niños”, de Ricard Huguet https://www.youtube.com/watch?v=XKJhowo4za0
5)     Fragmento de la presentación del iPhone por Steve Jobs en 2007 https://www.youtube.com/watch?v=Etyt4osHgX0  (en inglés)
6)     Conferencia de Bill Gates sobre la Malaria en TED https://www.ted.com/talks/bill_gates_unplugged.html (en inglés)
7)  Mario Benedetti "El origen de las cosas" https://youtu.be/fB7IZAGR20I
8) Juan Miguel Lavista "Experimentar para probar ideas" https://youtu.be/11yNSza3mpo
9) Beatriz Muñoz-Seca "Gestionando cerebros de obra" https://youtu.be/K5ttuDbNC98
10) Jandro "Casi llego" en TEDxMoncloa http://youtu.be/U9H3V9YmMwE

M3: Para saber más. Módulo 2: Propósito y audiencia. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Hemos recopilado algunos libros, blogs, vídeos, sitios de Internet, etc... donde aprender más. El siguiente texto incluye los enlaces al material, pinchando en algunas de las palabras. Donde la flecha del cursor se convierta en una mano, allí podrás pinchar y acceder al material mencionado.
Según el Profesor de Psicología Stephen M. Kossly, toda presentación de cumplir tres propósitos: 1) conectar con la audiencia; 2) dirigir y mantener la atención; y 3) fomentar la comprensión y el recuerdo. Gonzalo Álvarez, experto en presentaciones, analiza estos propósitos en su blog “El arte de presentar”.
En el capítulo 3 de “Advanced Presentations by Design” (Andrew Abela) se incide en la importancia de plantear la presentación como la solución a un problema que tiene la audiencia, y contiene ideas muy interesantes para encontrar y definir el problema, y para articular una solución.
Gonzalo Álvarez propone conocer a la audiencia realizando un “mapa de empatía”, que permite conocer mejor su entorno, preocupaciones o aspiraciones. También incide en la necesidad de producir un cambio en la audiencia, sino, es una pérdida de tiempo para todos, en esta entrada de su blog “El Arte de Presentar”.
Roger Prat, en su blog “Presentable.es” analiza cómo se puede clasificar a la audiencia que te puedes encontrar en tus presentaciones.
Cuando el propósito es comunicar malas noticias, no parece fácil plantear la presentación. Roger Prat, en su blog Presentable.es, explica una forma de estructurar una presentación de este tipo basándose en el protocolo SPIKE creado por el oncólogo Robert Buckman: http://www.presentable.es/consejos-practicos/6-pasos-para-comunicar-malas-noticias-en-nuestras-presentaciones/
7 barreras que nos apartan del público:   http://www.declamatoria.com/7-barreras-que-nos-distancian-del-publico-y-como-destruirlas/ (en el blog Declamatoria.com de Sebastián Lora).
El propósito de las presentaciones de las presentaciones científicas nos hace apartarnos realmente de la audiencia: 3 mitos sobre esta presentaciones http://www.presentable.es/consejos-practicos/3-mitos-que-debes-romper-cuando-hagas-presentaciones-cientificas/  y cuatro consejos para presentar un proyecto de investigación:  http://www.presentable.es/general/4-consejos-para-hacer-presentaciones-de-proyectos-de-investigacion/

M2: apuntes sobre la importancia de pensar en la audiencia. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este material complementario amplía lo explicado en el vídeo sobre la audiencia, plantea consejos de cómo enfocar la presentación en función de cómo es esa audiencia y de cuáles son las circunstancias. Nos da también ideas de cómo adaptarse a una audiencia diversa, y explorar la posibilidad de utilizar información sobre su personalidad o su forma preferida de comunicarse, para hacer la presentación más efectiva.

V2: La importancia de adaptarse a la audiencia. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este vídeo nos intenta convencer de la importancia de adaptar la presentación a la audiencia, planteando preguntas que nos debemos hacer sobre ellos al plantear una presentación.

M1: Apuntes sobre la importancia del propósito. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este documento amplía lo que se cuenta en el vídeo "La importancia de tener claro el propósito". Incluye un análisis de varios estilos curiosos de presentación de conocidos oradores para diferentes tipos de presentaciones.En estos apuntes se da numerosos consejos para adaptar una presentación a diferentes propósitos y hacerla más efectiva.

V1: La importancia de tener claro el propósito. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este vídeo resalta la importancia de tener claro el propósito, y analiza los 8 posibles propósitos.

Módulo 2: Propósito y audiencia. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Si hay algo importante  a la hora de plantear una presentación, es tener claro cuál es su propósito y pensar siempre en el beneficio de la audiencia. Sólo si tenemos en cuenta estos dos aspectos podemos diseñarla de la forma más efectiva posible. Podemos preguntarnos: ¿qué es una presentación realmente efectiva?, pues aquella que cumple su propósito, y que transmite a la audiencia un mensaje claro, que comprende y recuerda, adaptado a sus necesidades.
En este módulo analizaremos diferentes propósitos, con ideas para  adaptar una presentación a cada propósito, y sobre todo, reflexionando sobre la importancia de tener claro el propósito de una presentación antes de empezar a diseñarla.
Este módulo incluye un vídeo dedicado al propósito y otro a la audiencia, sendos apuntes con información un poco más detallada, y un test de evaluación con preguntas sobre el propósito de varias presentaciones y sobre la importancia de adaptarse a la audiencia.

M3: Para saber más. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Hemos recopilado algunos libros, blogs, vídeos, sitios de Internet, etc... donde aprender más. El siguiente texto incluye los enlaces al material, pinchando en algunas de las palabras. Donde la flecha del cursor se convierta en una mano, allí podrás pinchar y acceder al material mencionado.
La competencia de hablar en público es muy demandada en los titulados universitarios. En el libro “Aprendizaje basado en competencias” se analiza esta competencia, desgranando los aspectos importantes en varios indicadores  y determinando en qué grado se puede desarrollar cada uno de ellos.
En la web https://www.slideshare.net pueden verse presentaciones subidas por los usuarios (fundamentalmente los archivos de Powerpoint o Keynote), pero también hay videos. En el menú “Browse” pueden verse las más vistas y más votadas, o seleccionar por temas. Es un buen sitio para ver buenas y malas presentaciones, y una fuente de inspiración para las nuestras.
En el episodio “Time Warp” (nº 15 de la temporada 6) de la serie Anatomía de Grey, tres de los protagonistas tienen que dar una presentación en público a sus compañeros. Es muy interesante comparar tres posibles formas de enfocar una presentación similar, y analizar los resultados que se obtienen. El experto en presentaciones Dave Paradi ha extraído varias lecciones que podemos aprender viendo estas presentaciones (en su blog, en inglés).
Se analiza en el blog "Presentástico" lo que caracteriza a muchas de las presentaciones actuales, que él denomina “sin alma”.
Interesante artículo en el blog Presentation Zen sobre la educación en el siglo 21 y el papel de las presentaciones de los estudiantes: http://www.presentationzen.com/presentationzen/2013/03/education-and-21st-century-presentation.html
Connor Neill ha recopilado las 10 charlas TED más vistas:  http://conorneill.com/2012/11/11/the-top-10-ted-talks-of-all-time/
PODCAST del programa Escuela de Padres en Vaughan Radio, con Javier Reyero , sobre la importancia de la comunicación en nuestras vidas: https://www.ivoox.com/escuela-padres-14-enero-2013-tecnicas-audios-mp3_rf_1709197_1.html#
Por qué las presentaciones de Steve Jobs son tan eficaces, por Carmine Gallo:    http://www.youtube.com/watch?v=zqcQ_MVv9m0
Y alguien cómo Warwick John Fahy también se ha preguntado por qué las presentaciones técnicas son tan aburridas: http://www.oneminutepresenter.com/blog/2013/05/why-are-technical-presentations-so-boring/
Tres mitos que debemos romper al hacer una presentación científica (en el Blog presentable.es de Roger Prat) http://www.presentable.es/consejos-practicos/3-mitos-que-debes-romper-cuando-hagas-presentaciones-cientificas/
  Un experto en comunicación recopila en su libro “Hablar en Público para Dummies” una lista de buenos comunicadores en los que fijarse (en Español), por ejemplo:
Otra recopilación de buenas y malas presentaciones, en este caso, de discursos de graduación en EE.UU. http://goo.gl/5dKotN  analizadas en el blog thespeakerslab.com.
El último concurso de monólogos científicos en España demuestra que una presentación científica puede ser divertida:  http://goo.gl/0i7e7O (en el blog Xataka Ciencia).
¿Cómo evaluar el discurso de una presentación?  http://www.declamatoria.com/feedback-2-como-evaluar-un-discurso/ en el blog Declamatoria.com de Sebastián Lora.
Resultados del último estudio "Annoying Powerpoint" http://www.thinkoutsidetheslide.com/free-resources/latest-annoying-powerpoint-survey-results/ (en inglés).

T2: Actividad de evaluación P2P: Analizar una presentación. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Te ofrecemos una lista de varias presentaciones disponibles on-line que puedes visualizar. Debes elegir una de ellas, y simplemente dar tu opinión, pero intentando desglosar esa opinión en los diferentes aspectos que hemos propuesto (la estructura, el discurso, la persona y la pantalla). No es obligatorio ver la presentación completa, unos minutos pueden valer.
El resultado de esta tarea debe ser un breve texto con tus opiniones y comentarios. Ten en cuenta que estas opiniones pueden no coincidir con las de los profesores (que aún no conoces :), las de tus compañeros o las de expertos, pero no importa. Intenta justificar tus opiniones para entenderlas mejor. Uno o dos párrafos de texto pueden ser suficientes. El texto escrito debe incluir:
1) Cuál es la presentación que has elegido.
2) Cuál crees que es su propósito (informar, persuadir, inspirar, educar...)
3) Cuáles son en tu opinión sus puntos débiles (intentando diferenciar aspectos concretos relativos a la estructura, discurso, persona y pantalla).
4) Cuáles son sus puntos fuertes (desglosado)
5) Cualquier otro comentario que te parezca relevante respecto a la presentación.

Tu evaluación de los trabajos de los demás debe ir enfocada a ayudarles a mejorarlo. A continuación te explicamos cómo puede hacerse la evaluación:
1) Indica si el propósito que se ha propuesto te parece adecuado. Si no se dice cuál puede ser el propósito, escribe en la evaluación cuál crees que es en tu opinión (informar, persuadir, inspirar, educar...)
2) Indica si estás de acuerdo con los puntos débiles. Si se te ocurre alguno más, explícalos.
3) Indica si estás de acuerdo con los puntos fuertes. Si se te ocurre alguno más, explícalos.
4) Añade cualquier comentario que te parezca.
Estas son las presentaciones que te proponemos. Tienes que elegir una. Se pueden ver pinchando en los enlaces:
1)     Actuadores industriales https://www.youtube.com/watch?v=LavBvQKf3Qs
2)     Presentación de empresa de T.J. Walker https://www.youtube.com/watch?v=BBthvuOQpKc (en inglés)
3)     Fragmento de “Una verdad incómoda” de Al Gore https://www.youtube.com/watch?v=H0jDnbIsL1M
4)     “El futuro según nos cuentan los niños”, de Ricard Huguet https://www.youtube.com/watch?v=XKJhowo4za0
5)     Fragmento de la presentación del iPhone por Steve Jobs en 2007 https://www.youtube.com/watch?v=Etyt4osHgX0  (en inglés)
6)     Conferencia de Bill Gates sobre la Malaria en TED https://www.ted.com/talks/bill_gates_unplugged.html (en inglés)
7)  Mario Benedetti "El origen de las cosas" https://youtu.be/fB7IZAGR20I
8) Juan Miguel Lavista "Experimentar para probar ideas" https://youtu.be/11yNSza3mpo
9) Beatriz Muñoz-Seca "Gestionando cerebros de obra" https://youtu.be/K5ttuDbNC98
10) Jandro "Casi llego" en TEDxMoncloa http://youtu.be/U9H3V9YmMwE

M2: En qué nos debemos fijar al analizar una presentación. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Un documento con un resumen de los aspectos desglosados en los que nos debemos fijar al analizar una presentación.
Descargar documento: En que nos debemos fijar al analizar una presentacion.pdf

V3: ¿Qué nos hace pensar si una presentación es buena o mala? Francisco Javier Cervigon Ruckauer

En este video de los profesores vamos a intentar identificar los diferentes aspectos en los que nos podemos fijar al analizar una presentación. Ser capaces de desglosar y analizar estos aspectos nos ayuda mucho a identificar todo lo que podemos atacar para mejorar una presentación.

V2: Una mala presentación puede costar vidas. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Una mala presentación puede ser ineficaz, soporífera, ... pero, ¿puede causar la muerte? Muchos han bromeado con esta idea, pero algunas tragedias se han debido, en parte, a una presentación mal planteada. En este vídeo damos tres importantes razones para hacer mejor las presentaciones, y contamos una de estas tragedias que se podía haber evitado ¡con un mejor Powerpoint!

M1: ¿Qué tal se hacen habitualmente las presentaciones? - Unos apuntes más detallados. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Este documento amplía lo que cuentan los profesores en el vídeo "¿Qué tal se hacen habitualmente las presentaciones?", incidiendo en los errores más comunes.
Descargar documento: apuntes - como son habitualmente las presentaciones.pdf

V1: ¿Qué tal se hacen habitualmente las presentaciones? Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Alguien ha calculado que se ofrecen  más de 90 millones de presentaciones en el entorno laboral, cada día. Y cuando se les ha preguntado a los sufridos espectadores, han sido muy críticos: casí la mitad tienen errores graves. Este vídeo ofrece algún dato más y nos descubre los errores más comunes.

Módulo 1: ¿Cómo son las presentaciones actuales? Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Una buena forma de empezar un curso sobre presentaciones puede ser reflexionando sobre cómo se hacen actualmente ¿qué tal se hacen? ¿se pueden mejorar? ¿qué aspectos se pueden mejorar?
Este módulo analiza qué entendemos por presentación y cómo se hacen actualmente  (bastante mal en general), incluso con un ejemplo de cómo una presentación mal planteada puede acabar en catástrofe. Vamos a fijarnos también en la variedad de aspectos que se pueden criticar y mejorar. Tu trabajo en este módulo será ver una breve presentación, y criticarla. Esta actividad pretende que seamos conscientes de todo lo que influye y se necesita mejorar para conseguir una presentación eficaz.
El módulo incluye tres vídeos de los profesores, material complementario (apuntes que cuentan con un poco más de detalle lo explicado en los vídeos), algunas fuentes y referencias para saber más.

M1: Bibliografía del curso. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

En el documento hay una revisión de bibliografía sobre presentación. El curso es auto-contenido, no es obligatorio consultar ninguna de estas fuentes para completarlo. La bibliografía recomendada en el curso incluye libros, páginas web, blogs... Son las referencias que hemos utilizado los profesores, y que puedes consultar para ampliar la información.

Descargar documento: bibliografía presentaciones 5ªed.pdf

V3: Problemas típicos que te puedes encontrar. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

En este vídeo repasamos los problemas más habituales que te puedes encontrar al seguir el curso.

V2: ¿Cómo vamos a trabajar? Francisco Javier Cervigon Ruckauer

El video es una presentación del curso por parte de los profesores, centrado en cómo vamos a trabajar a lo largo de estas semanas. El vídeo explica el calendario del curso, que es lo que hay que hacer cada semana, cómo son las actividades.

V1: ¿Qué vamos a ver? ¿Por qué puede ser interesante? Francisco Javier Cervigon Ruckauer

El video es una presentación del curso por parte de los profesores. Vamos a ver el contenido del curso e intentar convencerte de la importancia de las presentaciones en los estudios y en la vida laboral, y de la importancia de hacerlo mejor.

Este curso proporciona numerosos consejos que abarcan todos los aspectos de una presentación. Francisco Javier Cervigon Ruckauer

Consejos para mejorar nuestras presentaciones en los estudios o en el trabajo, de forma que se entienda y recuerde mejor nuestro mensaje. El curso abarca aspectos como la planificación, la estructura, el papel de las historias, el diseño visual del Powerpoint, o sacar rendimiento a nuestros propios recursos: la voz, la postura.
Hablar en público (con el apoyo de un Powerpoint) es cada vez es más habitual en el entorno laboral.
Este curso proporciona numerosos consejos que abarcan todos los aspectos de una presentación: la importancia de definir una propósito, de conocer y adatarse a la audiencia, como planificar una presentación, cuál puede ser la mejor estructura, qué papel juegan las historias en una presentación (incluso técnica), cuál es la mejor forma de empezar y de finalizar, el diseño visual de las diapositivas cuidando el uso de imágenes, del color del texto, sin olvidar a la persona: cómo prepararse o manejar los nervios, la importancia de ensayar y cómo hacerlo, la voz, la postura...
El curso propone, para cada módulo, varias actividades para poner en práctica estos consejos.

Si estudias o trabajas, seguro que vas a tener que hacer alguna  presentación. Y la próxima puede ser muy importante ¡quién sabe! ... En este curso vas a descubrir multitud de ideas para que tu próxima presentación sea más eficaz, se recuerde y se comprenda mejor. En lugar de centrarnos en detalle en algo muy concreto (como la voz, o cómo hacer las diapositivas), queremos recorrer todos los aspectos que hay considerar para mejorar una presentación: desde la planificación teniendo en cuenta el propósito y la audiencia, pasando por la estructura o el diseño visual de las diapositivas de Powerpoint, hasta cómo prepararse y reducir el miedo escénico, o cómo lidiar con el turno de preguntas. Para cada uno de estos aspectos, buscaremos consejos sencillos pero muy útiles, que con un esfuerzo reducido te permita mejorar visiblemente tus presentaciones.
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